Работа: ассистент секретаря в Нижнем Новгороде, 419 вакансий

Нам требуется ассистент отдела закупок

Требования:

• Высшее образование‚ коммуникабельность‚ ответственность‚ желание работать
• Желательно знание 1С и уверенный пользователь Excel
• Умение вести телефонные переговоры
• Математический склад ума
• Опыт работы в продажах, в экономических отделах, в сфере закупок будет преимуществом!

Обязанности:

• Обеспечение наличия и поддержание оптимального товарного запаса на складах компании
• Размещение заказа поставщикам
• Контроль за приходом поставщиков во время
• Урегулирование споров

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка кофе/чай, заказ воды, канцтоваров, уход за цветами и т.д,);
• первичная встреча посетителей, перераспределение на специалистов офиса
• работа по подготовке совещаний, деловых встреч и мероприятий (оповещение участников о времени и месте проведения повестке дня; подача кофе/чай посетителям и т.д.);
• делопроизводство (приём документов на подпись руководителю, распределение внутренних документов организации,ведение регистрации и

...

В администрации города Нижнего Новгорода открыта вакансия "Консультант сектора документооборота департамента благоустройства администрации города Нижнего Новгорода"

Обязанности:

• По поручению начальника сектора, первого заместителя директора, заместителей директора, директора департамента осуществляет рассылку документов на основании списка рассылки, подготовленного подразделением - составителем документа.
• Осуществляет приемку, регистрацию и рассылку подписанных первым заместителем директора, заместителями директора, директором департамента и поступивших в адрес департамента документов.
• Ведет

...

Обязанности:

• Документооборот офиса, в т.ч. электронный (учет входящей и исходящей корреспонденции,прием и распределение звонков)

• Ведение архива,

• Прием звонков и их распределение,

• Встреча гостей,

• Взаимодействие с ФГУП Почта России,

• Выполнение иных поручений руководителя связанные с деятельностью учреждения

Требования:

Ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость

• Образование: среднее-специальное, в/о,

• Опыт работы от 1 года,

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники,

• Грамотная устная и письменная речь,

...

Обязанности:

• организация документирования управленческой деятельности в филиале;
• организация документооборота в филиале;
• осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов;
• организация оперативного и архивного хранения документов;
• организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководства;
• ведение конфиденциального делопроизводства;
• подготовка и своевременное представление установленной отчетности.

Требования:

• высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее

...

Обязанности:

• обеспечение деятельности проректора университета
• деловая переписка
• координация деятельности подчиненных структурных подразделений
• подготовка и формирование документации в excel

Требования:

• высшее образование
• грамотность речи и правописания
• написание деловых писем по предоставленному смысловому тексту , ответ на запрос и т.п.
• уверенная работа с базовым пакетом Microsoft Office
• базовые навыки работы в excel обязательны! (создание таблиц, применение простых формул, выборка и т.п.).

Условия:...

Обязанности:

• вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся, вести алфавитную книгу обучающихся;
• выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся;
• оформлять и вести личные дела обучающихся, обеспечивать их сохранность;
• осуществлять подготовку и выдачу справок об обучении в Школе родителям (законным представителям), выписок из приказов по движению контингента, ведомостей текущих оценок

...

Обязанности:

• Организация и ведения документооборота компании (регистрация документов, получение и отправка корреспонденции, работа с договорами, счетами и т.д.).
• Прием входящих звонков и информации и распределение по отделам.
• Составление заявок на комплектацию материалами, писем, приказов и других документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, хоз.товары и т.д.).
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование).
• Встреча гостей компании и их сопровождение в переговорную (чай/кофе).
• Взаимодействие

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний;
• подготовка и оформление судебных дел;
• направление судебной корреспонденции

Требования:

• высшее юридическое образование (бакалавриат/специалитет/магистратура)
• ответственность
• исполнительность

Условия:

• обучение;
• присвоение классных чинов государственной гражданской службы;
• увеличенный отпуск от 33 календарных дней в год и более (в зависимости от стажа);
• квартальные, годовые премии, ежегодная материальная помощь, премии к праздникам, дополнительные выплаты к отпуску;
• можно без опыта работы;
• отличный

...

Обязанности:

Ведение календаря руководителя, административная и информационная поддержка.

Выполнение рабочих поручений руководителя. Контроль исполнения поручений.

Регистрация и распределение внутренней документации, входящей и исходящей корреспонденции. Работа с почтовыми (курьерскими) службами.

Ведение протоколов совещаний, составление и редактирование приказов, деловых писем.

Осуществление коммуникаций по запросу руководства (с партнерами, персоналом, сторонними организациями).

Подготовка и координация встреч, переговоров, онлайн-конференций. Приготовление напитков.

Требования:

Грамотная устная и

...

Обязанности:

• осуществление ведения делопроизводства (работа с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники);
• подготовка и проверка правильности оформления создаваемых документов в соответствии с требованиями инструкции;
• передача документов на подпись руководству, контроль за документами;
• подготовка и своевременная передача документов в архив

Требования:

• высшее образование (бакалавриат);
• без предъявлений к стажу работы;
• умение работать в условиях многозадачности;
• умение работать

...

Обязанности:

Претендент должен знать: порядок работы со служебной информацией; основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики; порядок ведения учетной и отчетной документации; основы трудового законодательства; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

Требования:

высшее образование не ниже уровня бакалавриата, по специальности «Юриспруденция» или «Правоведение», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Правоохранительная деятельность», «Судебная и прокурорская деятельность»; знание ПК –

...

Обязанности:

• принимать или передавать телефонограммы;
• получать необходимые руководителю сведения от подразделений;
• вести журнал входящих и исходящих документов и осуществлять контроль их исполнения;
• владеть персональным компьютером на уровне пользователя программ.

Требования:

• соблюдать конфиденциальность в отношении любых данных, содержащихся в документации Общества, а также данных, связанных с юридической, технической и финансовой деятельностью Общества;
• исполнительность.

Условия:

• работа в крупной стабильной компании с возможностью

...

• Обязанности:
• Просмотр электронной почты;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции в бумажном виде (журнал) и регистрация в программе её учёт и направление в соответствующие службы организации и структурные подразделения;
• Постановка задач сотрудникам в программе;
• Прием входящих, исходящие звонков;
• Контроль прохождения документов и их исполнения в том числе передача на согласование сотрудникам документов (служебные записки, акты выполненных работ, накладные, счета);
• Мониторинг корректности

...

Обязанности:

• Запись на прием
• Выдача заключений

Требования:

• Умение работать с ПК, знание офисных программ

Условия:

• По договоренности (Работа в комиссии ЦПМПК Московского района)

!ВНИМАНИЕ!

Вакансия в Нижегородском районном суде.

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания по гражданским делам
• Оформление гражданских дел и материалов
• Направление сторонам повесток и судебных актов

Требования:

• Высшее юридическое образование, в том числе бакалавр
• Условия прохождения гражданской службы: присвоение классного чина, отсутствие заболеваний, препятствующих поступлению на гражданскую службу, подтвержденное заключением медицинского учреждения

Условия:

• Отпуск 33 дня и в зависимости от стажа

...

Обязанности:

• Делопроизводство
• Документооборот
• Организация работы Руководителей
• Участие в корпоративной жизни компании

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки
• Опыт работы в аналогичной должности является преимуществом
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высокая стрессоустойчивость
• Доброжелательность
• Жизнерадостность
• Умение работать в команде

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет
• грамотно построенная система мотивации, способствующая материальному благосостоянию каждого сотрудника
• всесторонняя помощь и поддержка в построении карьеры каждого

...

ООО «ТехноЭнерго» начинает свое развитие с 2007 года. Наше предприятие занимается производством счетчиков электроэнергии и коммуникационного оборудования, оснащенного ИИ. Предприятие имеет полный цикл создания своего продукта, от разработки конструкции и программного обеспечения до изготовления комплектующих, сборки и сертификации изделия. От конкурентов нас отличает грамотное управление, высокотехнологичное производство и высокое качество изделия. Территориально расположены в Приокском районе.

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления и на бумажном носителе;

• проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых директору на подпись и рассмотрение;

• оформление проектов документов;

• ведение телефонных переговоров;

• осуществление информационно-справочной работы по документам;

• формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, передача дел на архивное хранение;

Требования:

• высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее

...

Обязанности:

- Планирование и организация рабочего графика руководителя, обеспечение своевременности и эффективности деловых контактов.

- Прием телефонных звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией и документацией, обработка электронных писем.

- Обеспечение документооборота и соблюдение сроков исполнения поручений руководства.

- Составление документов различного характера — протоколов, приказов, докладных записок, доверенностей и прочих необходимых бумаг.

- Выполнение поручения руководителя, связанных с организационными

...